AG Archivstandards
neDie nestor-AG Archivstandards wurde 2019 gegründet. Sie unterstützt und begleitet Archivarinnen und Archivare bei der Antragstellung, Erarbeitung und Abstimmung eines nestor-Archivstandards.
Klassische Archive müssen bei der digitalen Langzeitarchivierung mit einer Vielzahl unterschiedlicher Unterlagen, Dateiformate und Prozesse umgehen. Diese Vielfalt kann nur durch Vereinheitlichung bewältigt werden. nestor bietet dazu mit dem nestor Archivstandard ein Verfahren an.
Alle interessierten Archivarinnen und Archivare können ein für eine Standardisierung geeignetes Thema vorschlagen. Nach Prüfung durch die AG Archivstandards kann eine Entwurfsgruppe gegründet werden. Alle interessierten Archive können in dieser Entwurfsgruppe mitarbeiten. Die Entwurfsgruppe erarbeitet einen Vorschlag, der anschließend publiziert und dann mit der Fachöffentlichkeit und anderen Betroffenen (z.B. Softwarefirmen) diskutiert wird. Auf diese Weise trägt das Verfahren auch zur Meinungsbildung im Feld der digitalen Langzeitarchivierung bei. Nach Abschluss des Verfahrens kann der ggf. modifizierte Vorschlag als nestor Archivstandard veröffentlicht werden. Die Fachöffentlichkeit und andere Betroffene haben dann einen weiteren Bezugspunkt, an dem sie sich orientieren können.
Neben der unmittelbaren Hilfestellung für die interessierten Kolleginnen und Kollegen entwickelt die AG das Verfahren des nestor-Archivstandards weiter, stellt es der Fachöffentlichkeit vor und sorgt für den Austausch mit benachbarten Initiativen und Konzepten.
Weitere Informationen zur Antragstellung und zum Verfahren finden Sie in den nestor Materialien 22
Ansprechpartner
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Aktive Entwurfsgruppen
Archivierung von Studierendendaten aus Fachverfahren
Der Archivstandard „Archivierung von Studierendendaten aus Fachverfahren" nestor-materialien 25 definiert die Überlieferungsbildung aus den an Hochschulen zur Verwaltung der Studierenden eingesetzten datenbankbasierten Fachverfahren. Enthalten sind Richtlinien zur Gestaltung des Übergabeprozesses wie auch zur Strukturierung der der übernommenen Daten für die Archivierung. Optional in die Überlieferungsbildung zu integrierten Dokumenten wird ein Ort in der Ablagestruktur zugewiesen. Ein als Anhang beigefügter Bewertungskatalog benennt die als archivwürdig angesehenen Inhalte der Fachverfahren. Eine Ausprägung der zu übernehmenden Daten in XML wird in einem anhängenden Muster demonstriert. Ebenfalls beigefügt ist das Muster einer XML Schema Definition.
Dr. Klaus Nippert
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
KIT-Archiv – Wissenschaftlicher Leiter
E-Mail: Klaus.Nippert@kit.edu
Entwurfsgruppe "Standardisierte Aussonderung aus DMS“
Das Ziel der Entwurfsgruppe "Standardisierte Aussonderung aus DMS“ ist ein nestor Standardisierungsvorschlag für die Aussonderung von digitalen Unterlagen aus Dokumentmanagementsystemen (DMS). Der Standardisierungsvorschlag wird die folgenden Themenfelder abdecken:
• Beschreibung der verpflichtenden Metadaten (Minimalumfang) der Informationsobjekte,
• Beschreibung wie erweiterte Metadaten mitgegeben werden können,
• Beschreibung in welcher Form Informationsobjekte exportiert werden sollen,
• Beschreibung des Aufbaus der Aussonderungsportion und wie Informationsobjekte eingebettet werden sollen.
Als Arbeitsergebnis wird die Definition einer Grundschnittstelle angestrebt, die bei Bedarf um beliebige Informationsobjekte erweitert werden kann. Sie hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Wenn Sie sich für die Arbeit der Entwurfsgruppe interessieren oder sich beteiligen möchten, wenden Sie sich bitte an die Projektsteuerung unter der folgenden E-Mail-Adresse: projekt-standardisierte-aussonderung@stadt-koeln.de
